Van versnipperde opslag naar één betrouwbaar klantdossier in SharePoint
Bij Irrus volgen datamigraties altijd een projectmatige aanpak op maat
Gebruikersadoptie staat of valt met een goed ingericht SharePoint DMS waarin alle relevante klantdata én historie op de juiste plek beschikbaar zijn.
Niet alleen technisch correct, maar ook logisch en herkenbaar voor de eindgebruiker. Oude structuren worden geanalyseerd, opgeschoond en vertaald naar een inrichting die aansluit op de dagelijkse praktijk.
Geen leeg systeem na livegang, maar een DMS waarin gebruikers direct vertrouwen hebben omdat hun data compleet, herkenbaar en bruikbaar is vanaf dag één.
Van verschillende bronsystemen naar één centraal SharePoint DMS
Veel organisaties werken nog met een klassieke fileserver: netwerkschijven, diep geneste mappen en kennis die vooral in hoofden zit. Wij migreren bestanden uit de fileshare naar het SharePoint DMS en brengen structuur aan op basis van klanten, dossiers en documenttypes.
Soms staat alles al in SharePoint, maar ontbreekt de echte DMS-structuur. Denk aan één of meerdere bibliotheken met klantmappen, zonder vaste indeling of metadata.
Bij fusies, overnames of IT-herstructureringen ontstaat vaak de behoefte om een bestaand DMS over te zetten naar een andere Microsoft 365 tenant.
Werken jullie met Hyarchis voor documentopslag of klantcommunicatie? Dan verzorgen wij de migratie van documenten en dossiers naar het SharePoint DMS van Irrus.
Documenten die zijn opgeslagen binnen AFAS (bijvoorbeeld bij relaties of dossiers) kunnen worden overgezet naar SharePoint DMS. Daarbij stemmen we af welke documenten leidend zijn.
Migreren vanuit M-Files vraagt extra aandacht voor metadata, classificaties en dossierlogica. Irrus heeft ervaring met het overzetten van documenten uit M-Files naar SharePoint DMS.
Laat ons je helpen met een zorgeloze overgang naar SharePoint DMS
