Bewaak de lifecycle van je documenten en dossiers binnen SharePoint
Documenten en dossiers hebben een levenscyclus. Van actief gebruik tot archivering en uiteindelijke verwijdering. Met Irrus dataretentie beheer je deze cyclus automatisch en conform wet- en regelgeving.
Gesloten dossiers worden automatisch gearchiveerd, oude archieven worden opgeruimd, en je hebt altijd inzicht in wat er waar staat en wanneer het verwijderd mag worden.
Automatisch beheer van documenten door hun volledige levenscyclus heen.
Voldoe aan wettelijke bewaartermijnen en branchespecifieke regelgeving.
Gesloten dossiers en verlopen archieven worden automatisch opgeruimd.
Mogelijkheid tot archiveren buiten SharePoint voor langdurige opslag.
Document wordt actief gebruikt en bewerkt
Dossier wordt afgesloten, document is definitief
Automatisch verplaatst naar archief locatie
Na bewaartermijn veilig verwijderd
Definieer retentieregels per documenttype, klant of dossiersoort.
Automatisch archiveren van gesloten dossiers naar een aparte locatie.
Blokkeer verwijdering van documenten bij juridische procedures.
Inzicht in je data: wat staat waar en wanneer mag het weg?
Ontdek hoe dataretentie en archivering je helpt compliant te blijven
Neem contact op