Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

Irrus Solutions B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via bovenstaande gegevens.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer u:

• Het contactformulier op onze website invult
• Deelneemt aan de Irrus Quickscan
• Op een andere manier contact met ons opneemt

Wij verwerken dan de volgende persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Eventuele andere informatie die u zelf verstrekt in uw bericht of bij de quickscan

Specifiek voor de Irrus Quickscan:

Wanneer u deelneemt aan onze quickscan over digitale volwassenheid van accountantskantoren, verwerken wij naast bovenstaande contactgegevens ook uw antwoorden op de vragen in de quickscan. Deze antwoorden bevatten geen persoonsgegevens maar wel bedrijfsinformatie over de digitale processen binnen uw organisatie.

3. Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Irrus Solutions B.V. verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Beantwoorden van uw vraag of verzoek: Om telefonisch of per e-mail contact met u op te nemen naar aanleiding van uw contactformulier
• Versturen van quickscan-resultaten: Om u de resultaten en het adviesrapport van de Irrus Quickscan toe te sturen
• Opvolging van de quickscan: Om contact met u op te nemen voor een eventueel vrijblijvend adviesgesprek naar aanleiding van de quickscan-resultaten
• Maken van een offerte: Wanneer u hierom verzoekt of wanneer dit voortvloeit uit uw vraag of quickscan
• Uitvoering van een overeenkomst: Indien wij een samenwerkingsrelatie aangaan

4. Rechtsgrondslag voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

• Gerechtvaardigd belang: Voor het beantwoorden van uw contactverzoek en het versturen van quickscan-resultaten hebben wij een gerechtvaardigd belang om uw gegevens te verwerken
• Toestemming: Voor het versturen van nieuwsbrieven of marketingcommunicatie (indien u hiervoor kiest)
• Uitvoering van een overeenkomst: Wanneer u klant wordt en wij een overeenkomst met u aangaan

Wanneer u deelneemt aan de quickscan, geeft u door het invullen van uw gegevens en het verzenden van het formulier impliciet toestemming voor het verwerken van uw gegevens voor bovengenoemde doeleinden.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

• Quickscan zonder vervolg: Indien u alleen de quickscan invult en geen verdere samenwerking wenst, bewaren wij uw gegevens en quickscan-resultaten maximaal 12 maanden
• Geen samenwerking na contact: Indien wij geen samenwerkingsrelatie aangaan na een contactverzoek of adviesgesprek, bewaren wij uw gegevens maximaal 12 maanden na uw laatste contact
• Bij samenwerking: Tijdens de looptijd van de overeenkomst en daarna conform de wettelijke bewaartermijnen (doorgaans 7 jaar conform fiscale wetgeving)
• Offertes: Offertes en bijbehorende contactgegevens bewaren wij maximaal 2 jaar

U kunt op elk moment verzoeken om uw gegevens en quickscan-resultaten te laten verwijderen (zie punt 9).

6. Delen wij uw gegevens met derden?

Irrus Solutions B.V. verstrekt uw persoonsgegevens alleen aan derden wanneer:

• Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst met u
• U hiervoor uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven
• Wij hiertoe wettelijk verplicht zijn

Wij maken gebruik van de volgende dienstverleners die uw gegevens kunnen verwerken:

• Hostingprovider: Voor het hosten van onze website
• E-mailprovider: Voor het verzenden van e-mails en quickscan-resultaten
• Google Analytics: Voor websitestatistieken (zie punt 7)

Al onze dienstverleners zijn contractueel verplicht om zorgvuldig met uw persoonsgegevens om te gaan en voldoen aan de AVG.

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden en gebruiken ze niet voor andere doeleinden dan hierboven beschreven.

7. Google Analytics

Wij gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Deze informatie helpt ons de website te verbeteren.

Hoe wij Google Analytics gebruiken:

• IP-adressen worden geanonimiseerd
• Het delen van gegevens met Google is uitgeschakeld
• De functie voor User IDs is uitgeschakeld
• Er is een verwerkersovereenkomst met Google afgesloten

De verwerking van deze gegevens is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om onze website te optimaliseren.

8. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan een website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone.

Wij gebruiken de volgende soorten cookies:

Cookie-toestemming: Bij uw eerste bezoek aan onze website vragen wij uw toestemming voor het plaatsen van analytische cookies. U kunt uw cookie-voorkeuren te allen tijde wijzigen of cookies verwijderen via uw browserinstellingen.

9. Uw rechten met betrekking tot uw gegevens

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: U kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken, inclusief uw quickscan-resultaten
• Recht op correctie: U kunt verzoeken om onjuiste gegevens te corrigeren
• Recht op verwijdering: U kunt verzoeken om uw gegevens en quickscan-resultaten te verwijderen
• Recht op beperking: U kunt verzoeken om de verwerking van uw gegevens te beperken
• Recht op dataportabiliteit: U kunt verzoeken om uw gegevens in een gestructureerd formaat te ontvangen
• Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens

Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?

Stuur een e-mail naar info@irrus.nl met vermelding van uw verzoek. Wij reageren zo snel mogelijk op uw verzoek. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen zich te legitimeren.

Klacht indienen:

Indien u van mening bent dat wij niet op de juiste manier met uw persoonsgegevens omgaan, kunt u contact met ons opnemen. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Beveiliging van uw gegevens

Irrus Solutions B.V. neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

Onze beveiligingsmaatregelen:

• Onze website gebruikt een SSL-certificaat voor versleutelde verbindingen (https)
• Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers die deze nodig hebben
• Wij maken gebruik van beveiligde servers en regelmatige updates
• Quickscan-gegevens worden veilig opgeslagen en alleen gebruikt voor de aangegeven doeleinden

Indien u vermoedt dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er sprake is van misbruik, neem dan contact met ons op via info@irrus.nl.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. De meest recente versie is altijd te vinden op onze website. Wij adviseren u om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.